การจัดงานอีเว้นท์ 1 งาน นอกจากเป้าหมายเรื่องการสื่อสารให้เกิดความเข้าใจในเนื้อหาหลักของงานแล้ว สิ่งที่ไม่ควรมองข้ามโดยเด็ดขาดคือการดึงดูดความสนใจและการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมงาน ซึ่งการจับฉลากแจกรางวัลถือเป็นกิจกรรมที่ดึงดูดความสนใจให้ผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วมได้เป็นอย่างดี และวันนี้เราจะมาพูดถึงการใช้เทคโนดลยีช่วยในการทำกิจกรรม Lucky Draw งานอีเว้นท์กัน
การนำกิจกรรมจับฉลากแจกรางวัลมาเป็นกิจกรรมภายในงานจะช่วยเพิ่มสีสันให้กับงานได้ โดยระบบนี้จะช่วยให้การจัดเตรียมกิจกรรมที่แสนวุ่นวายนั้นง่ายดายขึ้น เพราะเป็นการนำเทคโนโลยีมาใช้ทุ่นแรงทำให้สามารถประหยัดทั้งเวลาและแรงงานคน ลดขั้นตอนในการจัดเตรียมและยังช่วยเก็บข้อมูลมาวิธีเคราะห์ต่อได้อีกด้วย
ผู้ร่วมงานทุกคนจะมีสิทธิได้ลุ้นรางวัลอย่างเท่าเทียมกันตั้งแต่ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน โดยระบบจับฉลากแจกรางวัล จะช่วยดึงดูดความสนใจให้เกิดการมีส่วนร่วมและมอบประสบการณ์ใหม่ ๆ ให้กับผู้ร่วมงานได้
สารบัญ
ระบบ Lucky Draw งานอีเว้นท์ คืออะไร?
ระบบ Lucky Draw คือ ระบบจับฉลากแจกรางวัลที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมกิจกรรมให้เป็นไปโดยง่าย ตั้งแต่ระบบเข้าร่วมอัตโนมัติหลังการลงทะเบียนเข้าร่วมงานหรือเลือกใช้ระบบลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิลุ้นรางวัลด้วย QR Code การสุ่มรายชื่อผู้โชคดีแบบเรียลไทม์เพื่อความยุติธรรม และการเชื่อมต่อแบบข้ามแพลตฟอร์มเพื่อการทำงานที่สะดวกยิ่งขึ้น
ระบบจับฉลากเพื่อสุ่มแจกรางวัลในงานอีเว้นท์ สามารถปรับให้เป็นไปตามความเหมาะสมเพื่อให้เข้ากับงานอีเว้นท์ที่จัดได้ เพราะระบบถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือและลดความวุ่นวายในการจัดกิจกรรม ช่วยมอบประสบการณ์การแจกรางวัลที่ดีที่สุดแก่ผู้ร่วมงาน และยังสามารถเก็บข้อมูลเชิงลึกของผู้ร่วมงานเพื่อให้ผู้จัดงานนำไปพัฒนาต่อได้อีกด้วย
ทำไม Lucky Draw จึงเป็นสีสันของการจัดงาน
กิจกรรมจับฉลากแจกของรางวัลมีขั้นตอนการดำเนินงานหลายขั้นตอน ทั้งการเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม การจับฉลาก ตลอดจนการประกาศผล ด้วยวิธีการเก่า ๆ ที่สร้างความยุ่งยากและกินเวลาในการจัดเตรียม แม้ผู้ร่วมงานจะให้ความสนใจแต่บางส่วนก็อาจสงสัยถึงความยุติธรรม หากเปลี่ยนมาใช้ ระบบ Lucky Draw สำหรับงานอีเว้นท์โดยเฉพาะ ก็จะช่วยสร้างสีสันและลดปัญหาในการจัดงานได้
6 ข้อดีของ Lucky Draw ระบบจับฉลากในงานอีเว้นท์
การจัดกิจกรรมงานอีเว้นท์ที่สนุกสนานจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานได้ ระบบจับฉลากสุ่มแจกของรางวัลจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรม พร้อมทั้งมอบประสบการณ์อันน่าตื่นเต้นให้กับผู้มาร่วมงาน
สำหรับผู้จัดงานจะได้แสดงออกถึงรูปแบบงานที่สวยงามเป็นมืออาชีพ และดูทันสมัยเพราะมีการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วย การเก็บข้อมูลก็ทำได้ง่ายโดยจะรวมข้อมูลไว้ที่ระบบ Lucky Draw เพียงที่เดียว อีกทั้งยังช่วยเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการสนับสนุนของรางวัลเพื่อใช้แจกรางวัลด้วย
1. สร้างการมีส่วนร่วมมากขึ้นในช่วงเวลากิจกรรม
การมีส่วนร่วมมากขึ้นในช่วงเวลากิจกรรมของผู้เข้าร่วมงานจะช่วยให้ผู้ร่วมงานสนใจกิจกรรมของเรามากขึ้น คงจะน่าเบื่อไม่น้อยหากผู้ร่วมงานจะเข้ามาชมงานแล้วเดินกลับออกไปมือเปล่า กิจกรรมสุ่มแจกรางวัลจะช่วยดึงดูดความสนใจ และช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานอยากมีส่วนร่วมในกิจกรรมได้
นอกจากระบบสุ่มแจกรางวัลตัวนี้จะช่วยเพิ่มบรรยากาศสนุกสนานเพื่อให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมในกิจกรรม โดยผู้เข้าร่วมงานจะมีสิทธิ์อย่างเท่าเทียมกันหลังจากลงทะเบียนเข้าร่วมงานและสามารถลุ้นรางวัลไปพร้อม ๆ กัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ร่วมงานสนุกกับงานมากขึ้นกว่าแค่เข้าชมงานเพียงอย่างเดียว
2. ประสบการณ์อันน่าตื่นเต้นจะช่วยให้งานสนุกยิ่งขึ้น
การลุ้นโชคลุ้นรางวัลถือเป็นกิจกรรมที่ผู้คนส่วนมากเข้าใจกติกากันดีอยู่แล้ว โดยความตื่นเต้นของกิจกรรมนี้คือการลุ้นให้ได้เป็นผู้โชคดีของงาน ซึ่งจะช่วยส่งเสริมให้บรรยากาศภายในงานนั้นมีความสนุกสนานมากยิ่งขึ้นได้
ถึงแม้ว่าการจับฉลากสุ่มแจกรางวัลจะเป็นกิจกรรมสุดคลาสสิกแต่ก็ไม่ใช่กิจกรรมที่น่าเบื่อแต่อย่างใด เพราะทุกคนล้วนแต่อยากเป็นผู้โชคดีด้วยกันทั้งนั้น ยิ่งไปกว่านั้นระบบสำหรับทำกิจกรรมประเภทนี้ที่นำเสนอด้วยรูปแบบอันทันสมัยจะช่วยเพิ่มความรู้สึกตื่นเต้นและความสนุกสนานให้กับงานได้
3. เปิดโอกาสให้ทุกคนมีสิทธิ์ลุ้นรางวัลอย่างเท่าเทียม
การจับฉลากแจกรางวัลแบบเดิม ๆ อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ทั้งการตกหล่นของข้อมูลรายชื่อผู้ร่วมงาน และความยุติธรรมของการจับฉลาก แต่หากใช้ระบบที่เป็นเทคโนโลยีเข้ามาช่วยก็จะช่วยจัดการปัญหาเหล่านี้ได้ จะช่วยให้กิจกรรมจับฉลากลุ้นของรางวัลมีภาพลักษณ์ที่โปร่งใสและเป็นธรรม
ระบบถูกออกแบบมาให้สุ่มจับรายชื่อผู้ชนะโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะทำให้เกิดความยุติธรรม ทำให้เห็นความโปร่งใสของกิจกรรม และทำให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกสบายใจ ตื่นเต้น และสนุนสนานไปกับกิจกรรมได้เป็นอย่างดี
4. ส่งเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ
การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดงานจะช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ของผู้จัดงานให้มีความเป็นมืออาชีพไปอีกขั้น เนื่องจากในยุคปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทเป็นอย่างมาก นอกจากจะทำให้รูปแบบการนำเสนอของงานดูทันสมัยขึ้นแล้ว ยังช่วยประหยัดทรัพยากรได้อีกด้วย
5. จัดการรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวและลดการใช้กระดาษ
ระบบ Lucky Draw งานอีเว้นท์ เป็นการนำเทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยในการจัดงานซึ่งจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและแรงงานคนในการจัดเตรียมงานอีกด้วย เป็นการรวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลางหรือตัวระบบเพียงที่เดียว ลดการใช้กระดาษซึ่งเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
ข้อมูลที่รวบรวมไว้จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย โดยสามารถนำไปใช้ได้ตั้งแต่เริ่มงาน ประกาศรางวัลแบบเรียลไทม์ ตลอดจนจบกิจกรรมแล้วยังสามารถนำข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานที่ได้มานั้นไปวิเคราะห์ต่อได้อีกด้วย อีกทั้งยังเชื่อมต่อข้ามแพลตฟอร์มไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์ที่คุณใช้งานอยู่ก่อนแล้วได้อย่างไร้รอยต่อ
6. เพิ่มโอกาสได้รับการสนับสนุนของรางวัล
กิจกรรมแจกของรางวัลนอกจากจะช่วยเพิ่มความสนุกสนานภายในงานแล้ว ประโยชน์สำคัญอีกหนึ่งอย่าง คือผู้เข้าร่วมงานจะมีโอกาสได้ทำความรู้จักกับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์จริง ๆ แต่ถ้าหากบริษัทผู้จัดงานไม่ใช้บริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ใด ก็อาจเป็นโอกาสดีที่จะได้รับการสนับสนุนจากสปอนเซอร์ (Sponsor) หรือพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจในการมอบของรางวัล ซึ่งถือเป็นการโปรโมทผลิตภัณฑ์ได้ไปในตัว
การใช้งานระบบ Lucky Draw ในงานอีเว้นท์
การนำระบบแจกรางวัลที่เป็นซอฟต์แวร์มาใช้จัดกิจกรรมนั้นสามารถใช้ได้ทั้งกับงานอีเว้นท์ออฟไลน์และงานอีเว้นท์ออนไลน์ โดยสามารถปรับรูปแบบการนำเสนอให้ตรงกับลักษณะของงานได้ และยังสามารถเลือกรายชื่อของผู้มีสิทธิ์ลุ้นรางวัลได้อีกด้วย
ระบบ Lucky Draw มีวิธีการทำงานอย่างไร
เนื่องจากเมื่อตัวระบบเป็นซอฟต์แวร์ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนเว็บไซต์ (web-based) ที่สามารถใช้งานได้หลากหลายรูปแบบเหมาะกับงานอีเว้นท์ทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ โดยจะรวบรวมข้อมูลและสุ่มเลือกผู้โชคดีของกิจกรรมแจกของรางวัลแบบเรียลไทม์ มีลักษณะการใช้งาน ดังนี้
บทส่งท้าย
การเพิ่มสีสันเพื่อทำให้การจัดงานอีเว้นท์นั้นไม่น่าเบื่อและดูธรรมดาด้วยกิจกรรมจับฉลากสุ่มแจกรางวัลที่มีวิธีการอันทันสมัย จะช่วยดึงดูดความสนใจ เพิ่มการมีส่วนรวม และสร้างความสนุกสนานถือเป็นการมอบประสบการณ์ใหม่ให้กับผู้เข้าร่วมงาน
นอกจากนี้แล้วระบบแจกรางวัลประเภทนี้ยังช่วยให้ผู้จัดงานลดความยุ่งยากในการจัดเตรียมและมอบภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพได้อีกด้วย โดย Happenn มีทีมงานที่พร้อมให้คำปรึกษาการใช้งานระบบ ร่วมถึงการจัดอีเว้นท์ทุกประเภทเพื่อให้งานของคุณสำเร็จด้วยดี หากสนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หน้าผลิตภัณฑ์ หรือติดต่อเราผ่านแบบฟอร์มนี้ได้เลยค่ะ