การทำธุรกิจไม่ใช่แค่เรื่องของการออกผลิตภัณฑ์หรือบริการแล้วจบไป แต่ยังมีเรื่องของการดูแลความสัมพันธ์ภายในระหว่างตัวองค์กรกับพนักงานอยู่ด้วย ซึ่งก็มีวิธีการหลายรูปแบบที่เราสามารถทำได้ หนึ่งในวิธีที่ว่าก็คือการจัดงานอีเวนต์ภายใน หรือ Internal Event นั่นเอง
งานอีเวนต์ภายในสามารถจัดออกมาได้หลากหลายรูปแบบมากๆ ไล่ตั้งแต่งานเลี้ยงบริษัท จัดเวิร์กช็อปให้ทำ พาไปเอาต์ติงข้างนอก และอีกมากมาย ซึ่งความหลากหลายตรงนี้ยังมีรายละเอียดให้พูดถึงอีกมาก แต่ก่อนที่เราจะไปลงรายละเอียดกัน วันนี้เราอยากชวนคุยเกี่ยวกับประโยชน์ที่จะได้จากการจัดงานเหล่านี้ เพื่อใช้ตอบคำถามหลักว่า ‘ทำไม’ คุณถึงควรจัดงานอีเวนต์ภายในให้กับพนักงานในบริษัทของคุณเอง
ในบล็อกนี้เราได้สรุป 5 เหตุผลที่จะทำให้คุณได้เห็นภาพใหญ่ได้ชัดเจนขึ้น เกี่ยวกับความสำคัญของการทำงานอีเวนต์ภายในองค์กร เลื่อนลงไปด้านล่างเพื่ออ่านต่อได้เลยครับ
และนี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจากการจัดงานอีเวนต์ภายใน…
เพิ่มกำลังใจให้พนักงาน
ตามที่เราได้เกริ่นไปก่อนหน้า ว่าการทำงานไม่ใช่แค่การส่งมอบงานให้ลูกค้าแล้วจบไป แต่ยังมีเรื่องของคนเข้ามาเกี่ยว การจัดงานอีเวนต์ภายใจจะช่วยสร้างแรงผลักดัน หรือ Motivation ให้กับพนักงานในองค์กรของคุณได้ในหลากหลายรูปแบบ หากให้ยกตัวอย่างก็เช่นการจัดงานคอนเฟอเรนซ์เพื่อแสดงให้เห็นถึงทิศทางในอนาคตของบริษัท การเปิดตัวสินค้าใหม่ หรืออาจเป็นการจัดเวิร์กช็อปเล็กๆ ที่ช่วยให้ผู้ที่เข้าร่วมได้รับความรู้หรือเพิ่มสกิลในการทำงาน ซึ่งได้ประโยชน์ทั้งกับบริษัทและกับตัวพนักงานคนนั้นๆ เอง เป็นต้น
ทำให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วม
เหตุผลต่อมาเกี่ยวกับงานอีเวนต์ภายใน ก็คือการทำให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วม หรือ Engage กับตัวงานและบริษัทได้มากขึ้น โดยมีข้อมูลจาก Corporate Leadership Council ออกมาว่าพนักงานที่ “รู้สึกมีส่วนร่วมกับองค์กร จะมีแนวโน้มตัดสินใจไม่ลาออกสูงกว่าพนักงานที่ไม่มีส่วนร่วมใดๆ มากนักถึง 87%” และข้อมูลจาก Harvard Business Review ที่สำรวจมาก็พบว่า “พนักงานที่เจ้านายจำได้ จะมีส่วนร่วมในการทำงานกับบริษัทมากกว่าพนักงานที่ไม่ได้เป็นที่จดจำมากนักมากกว่าถึง 40%”
เน้นย้ำวัฒนธรรมองค์กร
และไม่มีที่ไหนบนโลกใบนี้จะเหมาะกับการผลักดันวัฒนธรรมองค์กรมากไปกว่าที่ที่พนักงานของคุณมาอยู่รวมในที่เดียวกัน และงานอีเวนต์ภายในก็เป็นพื้นที่ชั้นเยี่ยมในการทำสิ่งนี้ เพราะตัวอีเวนต์ได้รวบรวมเอาพนักงานจำนวนมากจากหลากหลายแผนกงาน และสาขา สำนักงานต่างๆ มารวมไว้ในที่เดียวกัน ซึ่งจุดนี้จะทำให้คุณสามารถสื่อสารกับพนักงานจำนวนมากในคราวเดียวได้สะดวกกว่าหลายเท่าตัว
ฟังความเห็นเพื่อนำไปพัฒนา
และงานอีเวนต์ก็ไม่จำเป็นจะต้องเป็นการสื่อสารางเดียวเสมอไป คุณไม่จำเป็นจะต้องปล่อยให้ CEO หรือพนักงานระดับบนท่านไหนยืนพูดบนเวทีอยู่คนเดียวตลอดงาน นอกจากจะทำให้งานมีความน่าสนใจน้อยลง ยังทำให้พนักงานรู้สึกไม่มีส่วนร่วมกับตัวอีเวนต์อีกด้วย กลับกันหากเปิดให้มีช่วงถาม-ตอบ (Q&A) หรือเปิดแพลตฟอร์มให้ผู้ร่วมงานสามารถส่งความเห็นเข้ามา คุณก็จะได้รับข้อมูลที่มีค่าให้บริษัทสามารถนำไปพัฒนาต่อได้ในหลายทิศทาง บทความหนึ่งจากนิตยสาร Forbes ให้ข้อมูลเชิงสถิติที่น่าสนใจไว้ว่า Salesforce ได้ทำการสำรวจพบว่า “พนักงานที่รู้สึกว่าความเห็นของพวกเขาถูกรับฟัง จะสามารถทำงานออกมาได้ดีกว่าถึง 4.6 เท่าตัว” เลยทีเดียว
เชื่อมผู้คนเข้าหากัน
งานอีเวนต์ภายในทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมผู้คนเข้าหากันจริงๆ เพราะเมื่อคุณนำพนักงานออกจากโต๊ะทำงานของพวกเขา ให้มาอยู่ในวาระพิเศษที่ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย คุณได้ให้โอกาสกับบริษัทในการ “Connect” ให้มากขึ้นไปด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นจากระดับบนลงล่าง ระหว่างผู้นำองค์กรกับพนักงานของบริษัท หรือในแนวราบ เช่นพนักงานจากแผนก หรือสาขาที่ปกติไม่ได้ทำงานด้วยกัน เป็นต้น
การจัดอีเวนต์ภายใน คุ้มค่าการลงทุนทั้งด้านเงินและเวลา
กล่าวโดยสรุป การจัดงานอีเวนต์ภายในอย่างมีประสิทธิภาพโดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน ไม่ว่าจะมองในเชิงกลยุทธ์ (Strategy) หรือในมุมมองด้านการเงิน (Financial) ก็ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าต่อองค์กรทั้งสิ้น เพราะคุณสามารถทำได้ทั้งเพิ่มแรงผลักดันให้พนักงาน และได้ผลักดันวัฒนธรรมองค์กรไปด้วยในเวลาเดียวกัน รวมถึงเป็นการการันตีด้วยว่าบริษัทจะสามารถเดินหน้าไปได้อย่างราบรื่น เนื่องจากมีอัตราการลาออกของพนักงานที่น้อยลง เพราะผู้คนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งกับองค์กรมากขึ้นกว่าเดิม
เราช่วยให้คุณจัดการงานอีเวนต์ภายในได้สะดวกขึ้น
เมื่อพูดถึงงานอีเวนต์ หลายคนก็รู้สึกวุ่นวายขึ้นมาทันทีเพราะมีขั้นตอนงานที่ต้องทำเต็มไปหมด แต่ Happenn สามารถช่วยคุณได้ ตั้งแต่การทำระบบลงทะเบียนร่วมงาน และระบบเช็กอินเข้างานที่ลื่นไหล รวมถึงเรายังมีเครื่องมือช่วยสร้าง Engagement อย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการจัดงาน หากสนใจสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเราได้ทั้งที่หน้า ผลิตภัณฑ์ และหัวข้อ บล็อก บนเว็บไซต์ของเรา
และหากคุณผู้อ่านต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมในเรื่องใดเรื่องหนึ่งแบบเฉพาะเจาะจง สามารถเขียนติดต่อหาเราพร้อมรายละเอียดบริษัทและงานที่กำลังจะจัดคร่าวๆ ส่งเข้ามาหาเราผ่านแบบฟอร์มในหน้า ติดต่อเรา หรือส่งอีเมลหาเราโดยตรงได้ที่อีเมล hello@happenn.com และเราจะติดต่อกลับไปโดยไวที่สุดพร้อมคำตอบของทุกคำถามที่คุณถามมาครับ
เกี่ยวกับเรา
Happenn เป็นผู้ให้บริการด้านซอฟต์แวร์เกี่ยวกับงานอีเวนต์ ที่ช่วยกว่า 1,000 องค์กรทั่วโลกสร้างงานอีเวนต์ที่ผู้คนเชื่อมถึงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดการงานหลังบ้านได้ง่ายกว่า ไม่ว่าจะเป็นในช่วงระหว่างการเตรียมงาน หรือในวันงานจริง อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของเราเพิ่มเติมได้ที่หน้า ผลิตภัณฑ์