ในยุคนี้แน่นอนว่าหลาย ๆ คนคงได้รับข้อมูลข่าวสารงานอีเว้นท์ผ่านทางโซเชียลมีเดีย (Social Media) กันเป็นหลัก เพราะเป็นช่องทางที่ผู้จัดงานหลายเจ้าเลือกและทำการตลาดกันเป็นจำนวนมาก เนื่องจากเป็นเครือข่ายสำคัญที่รวบรวมคนจากหลายพื้นที่ให้เชื่อมถึงกันได้อย่างสะดวก ทำให้ข้อมูลข่าวสารแพร่ออกไปอย่างรวดเร็ว
แต่ถึงแม้ว่าโซเชียลมีเดีย (Social Media) จะให้ความสะดวกและรวดเร็ว แต่ยังคงมีข้อจำกัดด้านการให้ข้อมูลที่อาจทำให้ข้อมูลงานอีเว้นท์นั้นตกหล่น หรือสื่อสารไปยังผู้รับไม่ครบถ้วนเท่ากับการมีเว็บไซต์สำหรับงานอีเว้นท์นั้นโดยเฉพาะได้ เพราะฉะนั้นการทำเว็บงานอีเว้นท์ จึงเป็นสิ่งที่หลีกเหลี่ยงไม่ได้เลย หากคุณต้องการให้งานอีเวนต์ของคุณออกมามีความเป็นมืออาชีพมากที่สุด
การทำเว็บไซต์ให้งานอีเว้นท์จึงยังเป็นสิ่งสำคัญที่อยากแนะนำให้ผู้จัดงานอีเว้นท์มี เพราะนอกจากจะช่วยให้ข้อมูลข่าวสารครบถ้วนแล้ว ยังช่วยให้การจัดงานมีประสิทธิภาพตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลหลังจบงาน ยิ่งไปกว่านั้นยังจะทำให้งานอีเว้นท์มีความน่าเชื่อถือและส่งเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพได้อีกด้วย
ในโพสต์นี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ…
Event Website คืออะไร
Event Website คือการเว็บไซต์ที่ถูกออกแบบและสร้างมาเพื่องานอีเว้นท์โดยเฉพาะ โดยสามารถสร้างเว็บไซต์ตามลักษณะของงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นได้และดำเนินการได้แบบครบวงจร เช่น
เมื่อเข้าสู่ยุคดิจิทัล เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในงานอีเว้นท์ เพราะถือเป็น 1 ในกลยุทธ์การการจัดงาน อีกทั้งยังเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญเพราะสามารถเข้าถึงผู้ใช้อินเทอร์เน็ตมากกว่า 7 พันล้านคนทั่วโลก หากขาดการทำเว็บงาน อีเว้นท์จะส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือเป็นอย่างมาก
5 ข้อดีของการทำเว็บงานอีเว้นท์
การสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการทำเว็บงานอีเว้นท์ ซึ่งเป็นการนำเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมในการจัดงาน ผู้เข้าร่วมงานจะได้สัมผัสประสบการณ์ด้านความสะดวก และประสิทธิภาพในการจัดงาน โดยจะเป็นประสบการณ์ที่ผู้จัดงานมอบให้ผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่าแค่การจัดกิจกรรมภายในงาน
เว็บไซต์งานอีเว้นท์จะสามารถถ่ายทอดกิจกรรมของงานนั้น ๆ ได้แบบไม่ซ้ำใคร เพราะผู้จัดงานสามารถสร้างสรรค์ให้กับงานอีเว้นท์ เพื่อนำเสนอให้ตรงกับแนวคิดของกิจกรรมได้แบบเฉพาะตัว การทำเว็บงานอีเว้นท์มีข้อดีที่อยากหยิบยกมาบอกเล่า 5 ข้อด้วยกัน ดังนี้
1. ค้นหาข้อมูลได้ง่าย เพราะรวมไว้ให้แล้วในเว็บเดียว
การทำเว็บงานอีเว้นท์ เป็นการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของกิจกรรมเพื่อนำเสนอให้กับผู้เข้าร่วมงาน โดยเว็บไซต์จะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักที่ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้ามาค้นหาข้อมูลที่จำเป็นต้องรู้ก่อนเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันผู้จัดงานก็จะรวบรวมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมงานจำเป็นต้องรู้ผ่านช่องทางดิจิทัลเพื่อดำเนินการได้ง่ายขึ้นเช่นกัน
2. เพิ่มเติม Feature ได้ตามต้องการ
ผู้จัดงานสามารถสรรค์สร้างเว็บไซต์สำหรับงานอีเว้นท์ได้เองตามต้องการ ทำให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เพื่อให้ตรงกับรูปแบบของงานอีเว้นท์หรือภาพลักษณ์ขององค์กร ซึ่งจะช่วยให้เกิดการรับรู้ถึงแบรนด์ สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ร่วมงาน ก่อให้เกิดการประทับใจ และการจดจำแบรนด์ที่จะช่วยต่อยอดทางการตลาดต่อไปได้
3. ผู้อ่าน/ชม จะโฟกัสเพียงแค่อีเว้นท์เดียว
อย่างที่กล่าวไปตอนต้นผู้จัดงานหลายเจ้ามักนำโซเชียลมีเดีย (Social Media) มาทำเว็บงานอีเว้นท์ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลของกิจกรรมตกหล่นได้ง่าย เพราะผู้ร่วมงานอาจมีบางช่วงที่เลื่อนผ่านไปเพื่อดูข่าวสารหรือคลิปวีดีโออื่น ๆ มักไม่ได้จดจ่ออยู่กับกิจกรรมของงานเพียงอย่างเดียว แต่เว็บไซต์กิจกรรมที่มีแค่ข้อมูลอีเว้นท์เท่านั้นจะทำให้ผู้เข้าร่วมงานสนใจเพียงแค่อีเว้นท์ของคุณ
4. เก็บข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อเพื่อการจัดงานที่ดียิ่งขึ้น
การนำเทคโนโลยีมาใช้ให้เกิดประโยชน์จะให้ผลลัพธ์ที่มีคุณค่าอย่างแน่นอน การทำเว็บงานอีเว้นท์จะช่วยให้ผู้จัดสามารถนำข้อมูลที่รวบรวมไว้ในระบบมาวิเคราะห์ต่อได้ ทำให้ระบุกลุ่มเป้าหมายได้ง่ายขึ้น และช่วยเอื้อประโยชน์ต่อการพัฒนาการจัดงานที่ดียิ่งขึ้นในอนาคตได้อีกด้วย
5. เสริมภาพลักษณ์ให้กับการจัดงาน
การมีเว็บไซต์สำหรับงานอีเว้นท์นั้นจะช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและมีความเป็นมืออาชีพให้กับแบรนด์หรือผู้จัดงานได้ เพราะการทำเว็บไซต์ให้กับงานอีเว้นท์คือหลักฐานของความจริงจัง ว่าคุณตั้งใจที่จะอำนวยความสะดวกให้กับผู้ร่วมงานของคุณจริงๆ
3 สิ่งที่การทำเว็บงานอีเว้นท์ควรมอบให้คุณได้
เว็บไซต์งานอีเว้นท์ที่ดีต้องสามารถอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ให้ใช้งานง่าย มีความเสถียร รวดเร็ว และปลอดภัย โดยจะต้องมีการวางระบบที่ดี เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกเหล่านั้น และสร้างความประทับใจแก่ผู้ร่วมงานได้
หากต้องการทำเว็บงานอีเว้นท์ออกมาเพื่อใช้งาน สิ่งที่ควรพิจารณาคือรูปแบบการจัดงานอีเว้นท์เป็นรูปแบบใดเพื่อให้สามารถทำเว็บไซต์ออกมาได้ตรงตามวัตถุประสงค์ในการใช้งานได้ และต้องมีการลงทะเบียนด้วยวิธีที่เหมาะสมง่ายต่อทั้งผู้เข้าร่วมงานและการจัดเก็บข้อมูลของผู้จัดงาน รวมทั้งการวางระบบการเชื่อมต่อไปยังแพลตฟอร์มอื่น ๆ ให้ครบตามที่จำเป็นต้องใช้งาน
การทำเว็บงานอีเว้นท์ที่ดีต้องสามารถมอบประสบการณ์ที่ทำให้เกิดความประทับใจและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานได้ โดยเว็บไซต์งานอีเว้นท์ที่ดีต้องคำนึงถึง 3 สิ่งที่จะช่วยให้เว็บไซต์มีประสิทธิภาพ ดังนี้
การทำเว็บงานอีเว้นท์ให้ออกมาเป็นมืออาชีพ ให้อะไรได้มากกว่าที่คุณคิด
ในยุคดิจิทัลที่มีฐานผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ตกว่า 4.66 พันล้านคนทั่วโลก การทำเว็บงานอีเว้นท์ จะช่วยขยายฐานลูกค้าหรือกลุ่มเป้าหมายได้เป็นอย่างมาก อีกทั้งเว็บไซต์ยังจะช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ให้มีความเป็นมืออาชีพไปอีกขั้น ซึ่งในยุคนี้เว็บไซต์ยังคงมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าโซเชียลมีเดีย (Social Media) หากไม่ได้ทำเว็บไซต์อาจส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือบางส่วนได้
การทำเว็บงานอีเว้นท์ไม่ใช่เรื่องยาก คุณเองก็สามารถมีเว็บไซต์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะงานอีเว้นท์ของคุณได้ง่าย ๆ เพียงแค่ให้ Happenn ช่วยเหลือคุณ เรามีเทมเพลตที่ใช้งานง่าย ช่วยสร้างเว็บไซต์แบบมืออาชีพให้คุณโดยเฉพาะ หากคุณสนใจสามารถติดต่อเราเพื่อปรึกษารายละเอียดต่างๆ ฟรีได้เลย