เราจะทำการเก็บข้อมูลเพียงเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการทำงานแต่เพียงเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น เราจะไม่ถามเกี่ยวกับมุมมองทางการเมือง หรือศาสนาจากคุณ หากงานอีเวนต์ที่คุณกำลังจะจัดขึ้นในเร็วๆ นี้เป็นงานที่เกี่ยวกับอาหาร เป็นต้น
และจะมีการกำหนดขอบเขตของระยะเวลาที่ชัดเจน ว่าเราจะเก็บข้อมูลของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเรานานแค่ไหน มาตรฐานการเก็บช้อมูลปกติของเราคือ XX วันหลังจากจบโปรเจกต์นั้นๆ (เพื่อให้มีเวลาสำหรับการทำรายงาน และเป็นนโยบายด้านความปลอดภัยของข้อมูล) แต่คุณมีสิทธิ์เต็มที่ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงจำนวนระยะเวลาเก็บข้อมูลดังกล่าวเสมอ เพียงแจ้งให้เราทราบก่อนทำการตกลงเซ็นสัญญาร่วมงานกัน