ต้องบอกว่าสำหรับงานอีเวนต์ประเภท on-site แล้ว เครื่องมืออย่าง QR Code นับว่าเป็นสิ่งที่ให้คุณได้ครบถ้วนทั้งความสะดวกและความปลอดภัย เพราะผู้ร่วมงานของคุณแทบไม่ต้องทำอะไรเลย แค่แสกนโค้ดก็สามารถเข้าร่วมงานหรือทำกิจกรรมต่างๆ ได้ทันทีแบบไร้การสัมผัส
อย่างไรก็ตาม ยังมีนักจัดอีเวนต์จำนวนไม่น้อยที่ยังไม่สามารถใช้งานเจ้า QR Code ตัวนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการเลือกแอปพลิเคชันที่ใช่ เรื่องของกล้องถ่ายภาพ หรือแม้แต่ปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ในบล็อกนี้ เราจะพาคุณไปดูวิธีการต่างๆ ในการนำ QR Code มาใช้ยกระดับการสร้างประสบการณ์ให้งานอีเวนต์ของคุณ เริ่มตั้งแต่การใช้ QR Code ในรูปแบบของตั๋วเข้างานแบบ e-ticket ไปจนถึงการใช้สิ่งนี้ในการสะสมแต้มกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีกลยุทธ์อีกหลายรูปแบบที่คุณจะสามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่ม Engagement ในหมู่ผู้ร่วมงาน และทำให้งานอีเวนต์ดำเนินไปได้อย่างราบรื่นอีกด้วยครับ
เช็กอินเข้างานง่ายๆ แบบไม่ต้องสัมผัสด้วย E-Ticket
ผู้ร่วมงานของคุณสามารถใช้วิธีการเปิด QR Code จากสมาร์ทโฟนของตัวเองเพื่อใช้เป็นตั๋วเข้างานได้ โดยไม่ต้องไปต่อแถวยาวเหยียดหรือลงมือทำขั้นตอนต่างๆ ด้วยตัวเองให้ยุ่งยาก วิธีนี้ฝั่งผู้จัดงานเพียงแค่ทำการแสกนตั๋วเข้างานก็เป็นอันเสร็จขั้นตอน และสามารถติดตามข้อมูลระหว่างการจัดงานได้อีกด้วย
(Copyright © Proxyclick Visitor Management System, Unsplash)
แลกเปลี่ยนข้อมูลสำคัญผ่าน Badge ของผู้ร่วมงาน
เพียงแค่ปรินต์ QR Code ลงไปบนป้ายชื่อของผู้ร่วมงาน พวกเขาก็จะสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลคอนแท็กต่างๆ ระหว่างกันได้ทันที สิ่งที่ต้องทำหลังจากนี้ก็จะเหลือแค่การแสกนโค้ดของกันและกันเพิ่มรายชื่ออีกฝ่ายเข้า Contact List เท่านั้นเอง
Exhibitor สามารถเก็บ Lead จากผู้ร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว
ในมุมของ Exhibitors พวกเขาจะสามารถใช้ QR Code ในการเก็บ Lead และข้อมูลช่องทางการติดต่อต่างๆ ของผู้ร่วมงานได้ง่ายๆ ด้วยการแสกนโค้ดที่หน้าบูธภายในงาน ซึ่งจะแปรเปลี่ยนมาเป็นช่องทางการนำเสนอข้อมูลต่างๆ หรือส่วนลดฉบับ Exclusive ระหว่างกันในภายหลัง
ใช้เป็นเครื่องมือ Survey ฟังเสียงตอบรอบจากผู้ร่วมงาน
QR Code สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการกระจายแบบสอบถามถึงผู้ร่วมงานอีเวนต์ของคุณได้ด้วยเช่นกัน ซึ่งวิธีการก็คือให้คุณเตรียมหน้าเว็บเพจของตัวแบบสอบถามไว้ให้พร้อม จากนั้นนำลิงก์ของเว็บไซต์มาทำเป็น QR Code แค่น้้นก็เรียบร้อยครับ
(Copyright © Brett Jordan, Unsplash)
เพิ่ม Engagement ในหมู่ผู้ร่วมงานผ่านฟีเจอร์ Vote หรือ Q&A
และในบางกรณี QR Code ก็เป็นตัวช่วยในการสร้างเอ็นเกจเมนต์หรือการมีส่วนร่วมระหว่างงานให้มากขึ้นได้ด้วย เช่นใช้เป็นช่องทางในการโหวตหัวข้อต่างๆ อาทิ Speaker ที่ชื่นชอบที่สุด หรือส่งคำถาม Q&A ขึ้นไปบนเวที เป็นต้น หรือจะใช้เป็นช่องทางในการเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ ตามที่แต่ละงานออกแบบไว้ก็ทำได้ทันทีเช่นกัน
ใช้เป็นช่องทางในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า
อีกวิธีที่คุณสามารถทำได้คือการติด QR Code ไว้กับฉลากสินค้า เพื่อให้ผู้ร่วมงานสามารถแสกนเพื่อดูข้อมูล รายละเอียดเพิ่มเติมต่างๆ เกี่ยวกับสินค้าและบริการของคุณได้ โดยที่ปลายทางของการแสกนอาจเป็นเว็บไซต์ที่มีข้อมูลของสินค้าชิ้นนั้นๆ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องก็ได้
แสกนเพื่อสะสมแต้มแลกรางวัลหรือส่วนลด
การใช้ QR Code ยังสามารถช่วยให้ผู้จัดงานอีเวนต์สามารถติดตามข้อมูลการมีส่วนร่วมต่างๆ ของผู้ร่วมงาน และแลกเปลี่ยนกลับไปเป็นคะแนนสะสมหรือส่วนลดสำหรับซื้อสินค้าหรือบริการได้ ซึ่งตัว QR Code ก็จะทำหน้าที่เป็นตัวแลกแต้มผ่านสมาร์ทโฟนของผู้ร่วมงานแบบอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลยครับ
(Copyright © Mitya Ivanov, Unsplash)
ที่กล่าวไปข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง Use Case บางส่วนที่น่าสนใจเท่านั้น แต่โดยสรุปแล้ว QR Code สามารถสร้างประโยชน์ให้กับงานอีเวนต์ประเภท In-person หรือ On-site ได้อยากหลากหลาย ตั้งแต่การเช็กอิน เพิ่มเอ็นเกจเมนต์ หรือแม้แต่การสร้าง Lead ให้กับผู้ออกบูธ ซึ่ง หากมีกลยุทธ์ที่คิดมาอย่างดี ฝั่งผู้จัดอีเวนต์ก็จะสามารถส่งมอบความสะดวกสบาย ประสบการณ์ที่ดีกว่า รวมถึงลดการสัมผัสและเพิ่มความปลอดภัยให้กับผู้ร่วมงานอีเวนต์ของคุณได้อีกทางด้วย
หากคุณผู้อ่านเริ่มเกิดความสนใจที่จะนำ QR Code ไปใช้กับงานอีเวนต์ที่กำลังจะมาถึง สามารถติดต่อมาหาเราเพื่อพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมกันต่อได้ทางอีเมล hello@happenn.com หรือกรอกแบบฟอร์มติดต่อเราบนเว็บไซต์ที่ลิงก์นี้เพื่อนัดหมายประชุมปรึกษาเกี่ยวกับงานอีเวนต์กับทีมงานมืออาชีพในสาย Event Tech ของเราได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แล้วพบกันครับ
(Featured Image Copyright © Proxyclick Visitor Management System, Unsplash)