การจัดกิจกรรมแจกรางวัล Lucky Draw ในงานอีเวนต์คือหนึ่งในวิธีที่จะทำให้ผู้ร่วมงานของคุณรู้สึกสนุกไปกับงานขึ้นได้มาก และการจะทำให้กิจกรรมตัวนี้ได้ผลลัพธ์ที่ดีและน่าตื่นเต้นออกมา ก็จำเป็นมากที่จะต้องมีทั้งการวางแผนและรันคิววันงานที่ดี ซึ่งจะกลายมาเป็นทั้งการกระตุ้นเอ็นเกจเมนต์ของผู้ร่วมงาน สร้างกระแสให้แบรนด์เป็นที่พูดถึง ไปจนถึงการสร้าง Leads ว่าที่ลูกค้าหน้าใหม่ ซึ่งการจะไปให้ถึงตรงนั้นได้ก็มีเคล็ดลับในการทำอยู่จำนวนหนึ่ง ซึ่งเราจะนำมาพูดถึงกันในบล็อกโพสต์นี้
Lucky Draw ถือว่าเป็นกิจกรรมที่อเนกประสงค์มากและสามารถปรับเปลี่ยนำตามแนวทางของอีเวนต์อต่ละงานได้ง่าย ตั้งแต่งานแนว Corporate งานระดมทุนการกุศล ไปจนถึงงานเปิดตัวสินค้าหรืองาน Networking ต่างๆ ซึ่งในบล็อกนี้เราจะมาให้แนวทางและคำแนะนำในการเตรียมตัวทำกิจกรรมนี้ในงานอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จ โดยจะแบ่งออกมาเป็นข้อๆ ทั้งหมดห้าขั้นตอนด้วยกัน ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้ทั้งวิธีการตั้งเป้าหมายของการทำกิจกรรม การเลือกวิธีแจกรางวัลที่ใช่ การวางแผนแบบลงรายละเอียด การแจกรางวัลให้มีประสิทธิภาพ ไปจนถึงการติดตามผล Follow Up เรื่องการส่งมอบของรางวัลให้ผู้โชคดี
ซึ่งเมื่ออ่านจบ เราหวังว่าคุณจะได้พบคำตอบว่าจะทำกิจกรรม Lucky Draw ให้เหมาะกับงานอีเวนต์ของคุณเองได้อย่างไร ให้ผู้ร่วมงานประทับใจและช่วยพาให้คุณไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ของงานได้อย่างที่วางแผนไว้ครับ
5 ขั้นตอนทำ Lucky Draw งานอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จ
• Step 1: กำหนดเป้าหมายของการทำ Lucky Draw
• Step 2: เลือกวิธีการแจกรางวัลที่ใช่
• Step 3: วางแผนงานแบบลงรายละเอียด
• Step 4: รันคิวกิจกรรมอย่างแม่นยำ
• Step 5: ติดตามผลการแจกรางวัลผู้โชคดี
• Wrapping Up: ทำยังไงให้ Lucky Draw ในงานอีเวนต์ออกมาดี
Step 1: กำหนดเป้าหมายของการทำ Lucky Draw
ก่อนที่จะไปถึงขั้นตอนการวางแผนงาน สิ่งที่จะต้องทำเป็นอันดับแรกคือการกำหนดเป้าหมายของการทำกิจกรรม Lucky Draw ของคุณให้ชัดเจนเสียก่อน ซึ่งโดยปกติแล้วเป้าหมายหรือ Objective ในการจัดกิจกรรมแจกรางวัลจะมาในไม่กี่รูปแบบ
เพื่อเพิ่มเอ็นเกจเมนต์
เพราะกิจกรรม Lucky Draw จะช่วยกระตุ้นให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมกับแบรนด์หรืองานอีเวนต์นั้นๆ ได้ดี
สร้าง Leads ใหม่ๆ
ที่เป็นแบบนั้นก็เพราะว่าการร่วมกิจกรรม Lucky Draw สามารถเก็บข้อมูลผู้ร่วมกิจกรรมได้ ทำให้สามารถใช้ในการทำการตลาดในอนาคตได้
สร้างการรับรู้ (Awareness) ให้กับแบรนด์
ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้ร่วมงานของคุณแชร์เนื้อหา-ประสบการณ์จากกิจกรรมตรงนี้ขึ้นบนโซเชียลมีเดียของตัวเอง เป็นต้น
ซึ่งการกำหนดเป้าหมายหลักพวกนี้ จะทำให้คุณสามารถเลือกกลไลในการแจกรางวัลของคุณได้อย่างเหมาะสมกับงานที่สุด ซึ่งเรากำลังจะพูดถึงในขั้นตอนต่อไป
Step 2: เลือกวิธีการแจกรางวัลที่ใช่
สำหรับวิธีการเลือก Mechanism ที่จะใช้ในการแจกรางวัลก็มีให้เลือกหลายวิธีเช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น
การสุ่มแจก (Raffle Draws)
วิธี Raffle คือการเปิดให้ผู้ร่วมงานมาลงชื่อหรือรับหมายเลขในการร่วมแจกรางวัล แล้วให้ระบบหรือทีมงานเป็นคนสุ่มสลากชื่อ-หมายเลขนั้นๆ ขึ้นมา
แจกแบบรู้ผลทันที (Instant-win)
วิธีการแจกแบบ Door Prize คือการที่ผู้ร่วมงานจะได้สิทธิ์ลุ้นรางวัลทันทีมื่อได้มาถึงหรือเข้าร่วมงานอีเวนต์เรียบร้อยแล้ว ซึ่งรางวัลจะถูกสุ่มแจกระหว่างที่อีเวนต์กำลังดำเนินอยู่
Instant-win Games
สำหรับวิธีนี้ ผู้ร่วมงานที่ร่วมกิจกรรมแจกรางวัลจะทราบผลทันทีว่าตนเองจะได้รางวัลหรือไม่ โดยไม่ต้องรอลงทะเบียนแล้วประกาศผลพร้อมกันในตอนท้ายงาน
ซึ่งแต่ละวิธีการที่กล่าวถึงไปข้างต้นก็จะมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป เพราะฉะนั้นการเลือกใช้วิธีการแจกรางวัลที่ใช่ก็จะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ทั้งเป้าหมายของงาน งบ รวมถึงเรื่องอื่นๆ เช่นวิธีการจัดส่งของรางวัล เป็นต้น
Step 3: วางแผนงานแบบลงรายละเอียด
ในการวางแผนกิจกรรม Lucky Draw สำหรับงานอีเวนต์ให้ออกมามีประสิทธิภาพ มีขั้นตอนสำคัญๆ ที่คุณจะเป็นต้องทำดังนี้
กำหนดงบประมาณ
Decide the total amount you’ll spend on prizes, marketing, and logistics.
กำหนดงบประมาณ
ดูขอบเขตการใช้จ่ายเกี่ยวกับของรางวัล การทำการตลาดของกิจกรรม และการส่งมอบของรางวัลว่าสามารถทำได้มากน้อยแค่ไหน อย่างไร
เขียนกฎกติกากิจกรรมให้ชัดเจน
หลังจากนั้นจะเป็นเรื่องของการกำหนดกฎและกติการในการร่วมกิจกรรม ซึ่งจำเป็นจะต้องสื่อสารออกมาให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายกับผู้ร่วมงานมากที่สุด
วัน/เวลา/สถานที่
กำหนดสถานที่จัดกิจกรรม พร้อมวันและเวลาเล่น Lucky Draw ให้ชัดเจน และหากจำเป็นต้องมีการจัดส่งของรางวัลตามไปในภายหลังก็ควรจะวางแผนไว้ในขั้นตอนนี้แต่เนิ่นๆ
วางแผนโปรโมชัน
เลือกช่องทางสำหรับโปรโมตกิจกรรม Lucky Draw ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งบนโซเชียลมีเดีย อีเมล หรือบอกต่อผ่านการใช้อินฟลูเอนเซอร์ภายนอกเข้ามาช่วย
ซึ่งการทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้แผนงานกิจกรรมแจกรางวัลของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และเข้าใกล้ความสำเร็จขึ้นอีกขั้นได้ไม่ยากเลยครับ
Step 4: รันคิวกิจกรรมอย่างแม่นยำ
ส่วนที่สำคัญที่สุดคงหนีไม่พ้นการดำเนินการและการจัดการกิจกรรม Lucky Draw ในวันจริง ให้ออกมาราบรื่นและสำเร็จตามที่ต้องการ และการจะไปให้ถึงจุดนั้นก็มีปัจจัยสำคัญๆ สามข้อดังนี้
ตรวจสอบเงื่อนไขการเข้าร่วม
เช็กให้แน่ใจว่าผู้ร่วมกิจกรรมทำตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้และมีสิทธิ์ได้รับของรางวัลจากเราจริงๆ
แจกรางวัล
เลือกผู้โชคดีผ่านกลไกการแจกรางวัลที่กำหนดไว้
ประกาศรายชื่อผู้โชคดี
การประกาศรายชื่อผู้โชคดีที่ได้รับรางวัลควรเป็นแบบเรียลไทม์
ซึ่งตรงนี้ซอฟต์แวร์ของ Happenn ก็สามารถช่วยคุณในการจัดการกิจกรรมตรงนี้ให้ออกมาราบรื่น รวมถึงสามารถแสดงผลรายชื่อผู้โชคดีแบบเรียลไทม์ได้ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ครับ)
Step 5: ติดตามผลการแจกรางวัลผู้โชคดี
การติดตาม Follow Up ว่าผู้โชคดีได้รับของรางวัลจากกิจกรรม Lucky Draw หรือยังเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ในการสร้างเอ็นเกจเมนต์ระหว่างแบรนด์กับคน รวมถึงเป็นการสร้าง Leads ที่อาจมีประโยชน์ในอนาคตไปในตัวด้วย อาจเป็นการส่งอีเมลขอบคุณ หรือส่งข้อความผ่านช่องทางอื่นๆ ไปหาผู้ร่วมงาน หรืออาจส่งเป็นโค้ดส่วนลดแบบเอ็กซ์คลูซีฟของสินค้าหรือบริการของคุณไปให้ในภายหลัง
ซึ่งตรงนี้ถ้าสามารถกระตุ้นให้ผู้รับสาส์นปลายทางแชร์ประสบการณ์การร่วมกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียได้ก็จะยิ่งเป็นผลดีกับทางแบรนด์ด้วย
Wrapping Up–ทำยังไงให้ Lucky Draw ในงานอีเวนต์ออกมาดี
การทำกิจกรรม Lucky Draw เป็นหนึ่งกลยุทธ์ที่น่าสนใจมากในการสร้างความตื่นเต้นและเพิ่มยอดเอ็นเกจเมนต์ให้งานอีเวนต์ ซึ่งห้าขั้นตอนที่เราแนะนำไปในบล็อกนี้จะทำให้คุณสามารถไปถึงเป้าหมายตามที่วาง Objective ไว้ได้ ไม่ว่าจะเป็นการมีส่วนร่วมของผู้คน การสร้าง Leads ใหม่ๆ หรือเป้าหมายอะไรก็ตาม หวังว่าคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยได้ ขอให้โชคดีกับการแจกรางวัลครั้งต่อไปครับ
และถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับทำกิจกรรม Lucky Draw ในงานอีเวนต์แบบมืออาชีพ พวกเรา Happenn ก็พร้อมช่วยเหลืออย่างเต็มที่ ด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อแจกรางวัลในงานอีเวนต์โดยเฉพาะ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อเราเข้ามาได้ทั้งผ่านการกรอกแบบฟอร์มที่หน้าเว็บเพจนี้ หรืออีเมลหาเราโดยตรงที่ hello@happenn.com ได้เลย ยินดีให้บริการครับผม