เมื่อพูดถึงการจัดงานอีเวนต์ในมุมขององค์กร Corporate ต่างๆ ก็ต้องบอกว่ามีเหตุผลที่ดีอยู่ไม่น้อย ไม่ว่าจะเป็นการจัดขึ้นเพื่อหา Leads (ผู้ที่มีแนวโน้มจะกลายมาเป็นลูกค้า) ใหม่ๆ จัดเพื่อเพิ่มกำลังใจให้กับพนักงาน หรือแม้แต่การจัดเพื่อฉลองชัยชนะของบริษัทก็ตาม เราเคยเขียนถึงสิ่งเหล่านี้ไปแล้วในบล็อกตอนก่อนหน้านี้ ในบล็อกนี้เราจะพาคุณลงรายละเอียดเพิ่มเติมกันอีกเล็กน้อย ด้วยการพาไปสำรวจประเภทงานอีเวนต์แบบต่างๆ ว่าเป็นอย่างไร และมีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณมากน้อยแค่ไหนในท้ายที่สุด เพื่อที่คุณจะได้สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเลือกจัดงานอีเวนต์ประเภทไหนเมื่อถึงเวลาต้องตัดสินใจจัดงานดูสักครั้ง
งานอีเวนต์แต่ละแบบทำหน้าที่แตกต่างกันออกไป ยกตัวอย่างเช่น งานเปิดตัวสินค้า (Product Launching) อาจจะเป็นตัวเลือกที่ใช่ในการที่บริษัทจะสื่อสารกับลูกค้าของตัวเองโดยตรง แต่ในทางกลับกัน หากเป็นงานที่จัดขึ้นเพื่อบุคคลภายใน ก็อาจมีรูปแบบอีเวนต์อื่นๆ ที่เหมาะสมกว่า เช่นการทำกิจกรรม Team Building หรืองานประชุมบอร์ดบริหาร เป็นต้น และนั่นทำให้การทำความเข้าใจรูปแบบงานอีเวนต์อย่างครอบคลุม จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น
เรารวบรวม 12 ประเภทงานอีเวนต์ยอดนิยมสำหรับ Corporate ต่างๆ ซึ่งมีความเป็นไปได้ว่าจะสามารถช่วยให้คุณไปถึงเป้าหมายทางธุรกิจที่ตั้งโจทย์ไว้ในบล็อกนี้แล้ว เลื่อนลงไปอ่านต่อด้านล่างได้เลยครับ
Conference
งานประชุมขนาดใหญ่หรือที่เรียกกันติดปากว่า งานคอนเฟอเรนซ์ (Conference) คือหนึ่งในงานอีเวนต์สำหรับองค์กรที่ครบครัน และสร้างอิมแพ็กต์ให้กับผู้ร่วมงานได้มากที่สุด ในงานจะประกอบไปด้วยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมนั้นๆ (Industry Experts) ผู้นำทางความคิด (Thought Leader) รวมไปถึงบุคคลระดับมืออาชีพมากมาย ที่จะมาแบ่งปันความรู้และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน ข้อดีของการจัดงานคอนเฟอเรนซ์จะช่วยทำให้ผู้จัดมีที่ทางที่ชัดเจนในอุตสาหกรรมนั้นๆ รวมถึงขยายเครือข่าย และได้แสดงให้เห็นถึงความเป็นตัวจริงในสิ่งที่ทำอยู่ ซึ่งการที่งานคอนเฟอเรนซ์จะออกมาประสบความสำเร็จได้ก็ประกอบด้วยหลายปัจจัย อาทิ มีเวิร์กช็อปให้ร่วม มี Panel เปิดให้พูดคุยแลกเปลี่ยนกัน รวมถึงมี Keynote Presentation ให้เข้าร่วมฟัง เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ร่วมงานได้ไม่น้อยทีเดียว
Seminar
งานสัมมนาที่มีหัวข้อแบบเฉพาะเจาะจงเหมาะมากสำหรับงานอีเวนต์ที่มีเป้าหมายในการให้ความรู้หรือเทรนนิงในเรื่องต่างๆ เพราะงานประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การแลกเปลี่ยนความรู้ในเชิงลึก มีการโต้ตอบกัน และรวมไปถึงเป็นการเปิดโอกาสในการพัฒนาสกิลต่างๆ ของผู้ร่วมงาน ในมุมขององค์กร การจัดงานสัมมนาจะช่วยยกระดับความสามารถในการแข่งขันให้กับพนักงานของคุณเอง รวมไปถึงเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือ และเป็นการกระชับความสัมพันธ์ที่ดีกับพาร์ทเนอร์ได้อีกทาง (ถ้ามี)
Product Launch
โดยหลักแล้ว งาน Product Launch เป็นการหาที่ทางให้กับสินค้าตัวนั้นในตลาด อีเวนต์ประเภทนี้จัดขึ้นเพื่อสร้างความตื่นเต้น และกระตุ้นผู้คนให้เกิดความสนใจในสินค้าหรือบริการตัวใหม่ บริษัทต่างๆ มักใช้งานเปิดตัวสินค้าในการนำเสนอนวัตกรรมของตัวเอง สร้างกระแสให้เป็นที่พูดถึง รวมถึงดึงดูดคนที่มีโอกาสจะกลายมาเป็นลูกค้า และนักลงทุนให้หันมาสนใจ หากมีแผนการตลาดที่คิดมาอย่างดี และการนำเสนอที่น่าสนใจ งานเปิดตัวสินค้าก็สามารถเป็นใบเบิกทางให้กับความสำเร็จด้านการตลาดของคุณได้
Trade Show/Expo
งานอีเวนต์ประเภทเทรดโชว์หรือเอ็กซ์โป เป็นการเปิดตลาดให้บรรดาธุรกิจต่างๆ มารวมตัวกันเพื่อนำเสนอสินค้าและบริการของตนเอง โดยปกติแล้วงานอีเวนต์ประเภทนี้จัดขึ้นเพื่อทั้งเหตุผลด้านการทำ Networking การหา Lead ใหม่ๆ เข้าบริษัท ไปจนถึงการทำรีเสิร์ชต่างๆ การเข้าร่วมงานอีเวนต์ประเภท Trade Show จะช่วยให้บริษัทเป็นที่รู้จัก ได้ศึกษาคู่แข่งในตลาดเดียวกัน รวมถึงได้หาพันธมิตรทางการค้าใหม่ๆ ด้วยในเวลาเดียวกัน
Ceremony
งานเลี้ยงภายในองค์กรส่วนมากจัดขึ้นเพื่อเป็นการฉลองความสำเร็จ ณ จุดหนึ่งในการเดินทางขององค์กร อาจเป็นการฉลองครบรอบปี หรือฉลองความสำเร็จของทีมงาน เป็นต้น งานเลี้ยงพวกนี้เป็นการสร้างความรู้สึกภูมิใจและความเป็นหนึ่งเดียวกันภายในบริษัท ซึ่งจะทำให้พนักงานมีกำลังใจ มีความซื่อสัตย์กับองค์กร และมีแรงขับเคลื่อนในการทำงานมากขึ้น
Team Building/Retreats
การลงทุนกับกิจกรรมประเภท Team Building และการพักผ่อนนอกเวลางานจะช่วยในเรื่องความสนิทสนม การทำงานร่วมกัน และไดนามิกของทีมที่ดีขึ้น อีเวนต์ประเภทนี้มีขึ้นเพื่อผลักดันให้พนักงานต้องทำงานเป็นทีม แก้ไขปัญหาร่วมกัน รวมถึงพัฒนาความสามารถในการสื่อสารระหว่างกัน ซึ่งผลลัพธ์ที่จะได้ก็คือสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เป็นปึกแผ่น ช่วยให้ได้ Productivity มากขึ้น รวมถึงพนักงานเองก็จะมีความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้นด้วย และทั้งหมดนี้ก็จะแปรเปลี่ยนมาเป็นผลลัพธ์ในเชิงธุรกิจของคุณที่ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
Awards
งานประกาศรางวัลเป็นอีเวนต์ที่จัดขึ้นเพื่อชื่นชมพนักงานภายใน หรือในบางครั้งก็มอบให้กับองค์กรภายนอก การจัดอีเวนต์เพื่อชื่นชมผลงานของพนักงานให้รับทราบทั่วกันจะช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าสิ่งที่ทำอยู่มีความหมาย และเป็นแรงบันดาลใจให้คนรอบข้างลุกขึ้นมาไขว่คว้าความสำเร็จในแบบเดียวกันบ้าง
Board or Shareholder Meeting
งานประชุมบอร์ดหรือผู้ถือหุ้น นับว่าเป็นอีเวนต์สาย Corporate ที่สำคัญอีกหนึ่งงาน เพราะจัดขึ้นเพื่อใช้ในการตัดสินใจเรื่องสำคัญๆ และประเมินการทำงานขององค์กรในภาพรวม งานประเภทนี้จะเปิดให้ผู้ถือหุ้นได้พูดสิ่งที่ตัวเองต้องการ ได้ให้เสียงตอบรับ (Feedback) รวมถึงพูดคุยถึงแนวทางการบริหารงานในอนาคตต่อไป การจัดงานประเภทนี้จะทำให้องค์กรมีความโปร่งใส รวมถึงเป็นการสร้างไว้เนื้อเชื่อใจกันของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน
Company Milestone
งานฉลองประเภท Company Milestone มีได้หลายรูปแบบ อาทิ การทำยอดขายได้ถึงเป้า การได้ขยายธุรกิจไปสู่ตลาดใหม่ๆ หรือการสิ้นสุดลงของโปรเจกต์ใหญ่ เป็นต้น งานอีเวนต์เหล่านี้จัดขึ้นเพื่อเน้นย้ำให้เห็นถึงความทุ่มเท และเป็นการสร้างแรงบันดาลใจให้กับเหล่าพนักงาน รวมถึงเป็นการไฮไลต์ให้เห็นการเติบโตและความสำเร็จของบริษัทอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น การฉลอง Milestone ช่วยให้บรรยากาศการทำงานขององค์กรเป็นไปในทางบวกมากขึ้น รวมถึงเป็นการสร้างแรงขับเคลื่อนให้พนักงานของคุณวางเป้าหมายในการประสบความสำเร็จยิ่งขึ้นไปอีกด้วย
Charity/Volunteering
การจัดงานอีเวนต์ หรือการเข้าร่วมอีเวนต์งานการกุศล งานอาสา เป็นอีกหนึ่งช่องทางในการสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อสังคมในฐานะองค์กร และนอกจากผลกระทบแง่บวกที่สังคมได้รับ งานการกุศลเหล่านี้ยังช่วยในเรื่องของภาพลักษณ์องค์กร ดึงดูดกลุ่มลูกค้าที่ให้ความสำคัญกับเรื่องสังคม รวมถึงสร้างกำลังใจให้พนักงานผ่านการทำงานอย่างมีความหมาย (Purposeful Work)
Hackathon
อีเวนต์ประเภท Hackathon เป็นงานที่เน้นไปในการกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมได้ช่วยกันแก้ปัญหาผ่านวิธีคิดและไอเดียใหม่ๆ ซึ่งในบางครั้งบริษัทเองก็อาจได้ไอเดียหรือต้นแบบผลิตภัณฑ์หรือโซลูชันใหม่ๆ จากการรวมตัวกันเฉพาะกิจของพนักงานที่มาร่วมกันทำกิจกรรมเหล่านี้ด้วย สามารถพูดได้ว่างาน Hackathon คือหนึ่งในอีเวนต์ที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ เสริมสร้างการทำงานเป็นทีม และช่วยผลักขอบเขตด้าน Innovation ของบริษัทออกไปให้ไกลขึ้นกว่าเดิมได้
Workshop
งานเวิร์กช็อปเป็นอีเวนต์ที่จัดขึ้นเพื่อมอบประสบการณ์การเรียนรู้ใหม่ๆ รวมถึงโอกาสในการพัฒนาความสามารถต่างๆ ให้พนักงาน รวมถึงลูกค้าในบางกรณี อีเวนต์ประเภทนี้เน้นให้ความรู้ผู้ร่วมงานแบบที่สามารถนำไปทำงานได้จริง ช่วยให้สามารถทำงานในบทบาททที่เป็นอยู่ และกับความรับผิดชอบที่มีอยู่ได้ดีขึ้น และนอกจากนี้งานเวิร์กช็อปยังเป็นการแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะพัฒนาตัวเองในภาพรวมขององค์กรด้วยอีกทาง
Conclusion
โดยสรุปแล้ว การเข้าใจความแตกต่างของงานอีเวนต์สาย Corporate แต่ละแบบ จะทำให้ธุรกิตต่างๆ สามารถตัดสินใจเลือกจัดงานได้ตอบโจทย์เป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ดีมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทดลองไอเดียใหม่ๆ ผ่านงาน Hackathon ฉลองความสำเร็จด้วยการจัดงานเลี้ยง หรือผลักดันการทำงานร่วมงานผ่านกิจกรรม Team Building เป็นต้น เพราะงานอีเวนต์แต่ละประเภททำหน้าที่ตอบโจทย์ขององค์กรในเป้าหมายที่แตกต่างกันออกไป
หากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากงานอีเวนต์เหล่านี้ให้ออกมาได้มากที่สุด บริษัทก็จะสามารถวางตำแหน่งของตัวเองในตลาดได้อย่างชัดเจน สร้างสายสัมพันธ์ทางธุรกิจแข็งแรงขึ้น และเติบโตไปอย่างยั่งยืนและมั่นคง
เพราะฉะนั้นแล้ว หากถึงเวลาที่คุณจะต้องตัดสินใจเพื่อจัดงาน Corporate Event สักครั้ง นอกจากการตั้งเป้าหมายแล้ว การเลือกประเภทของงานอีเวนต์ที่สอดคล้องวิสัยทัศน์ขององค์กรก็เป็นสิ่งที่ต้องยกขึ้นมาพิจารณาด้วยเช่นกัน