Miljökrisen är en av de mest relevanta frågorna för mänskligheten just nu. Och människor i alla företagsbranscher försöker så mycket som möjligt för att säkerställa att det de gör är säkert för planeten. För närvarande handlar det inte bara om verksamheten utan också om hållbarhet.
Enligt ShiftCarbon, evenemangsbranschen är ansvarig för mer än 10 % av utsläppen av växthusgaser (för att sätta siffran i perspektiv är de 10 % vi har nämnt samma mängd växthusgaser som släpps ut av amerikaner under ett enda år) av olika faktorer, från transport, avfall och mat, till även själva platsen. Om du är villig att göra ditt evenemang till ett hållbart har du massor av arbete att göra, och du måste göra det nu.
Det finns också en ”ökning i utgifterna för ren energi” i Kina (380 miljarder USD), EU (260 miljarder USD) och USA (215 miljarder USD) för att hantera den globala utsläppssituationen (Scientific American). Antalet har bevisat att frågan är allvarligare än någonsin tidigare.
Den här bloggen diskuterar att göra ett hållbart evenemang i alla möjliga faktorer.
Table of Contents
• Välj en plats för hållbar evenemangsplats
• Överväg att använda mindre (eller noll) papper
• Hantera ditt avfall som ett proffs
• Gör mindre energiförbrukning
• B.Y.O.B. (Ta med egna flaskor)
• Summering
Välj en plats för hållbar evenemangsplats
Först vill vi prata om evenemangsplatsen eftersom den är betydelsefull. Cirka 80 % av koldioxidavtrycket från evenemangen kommer från transport (70 % för flygresor och 10 % för bilresor, MeetGreen).
Om ett av dina mål är att göra ett hållbart evenemang, överväg dessa alternativ när du väljer plats för ditt evenemang.
• Platsen ska vara lätt att nå med kollektivtrafik som tunnelbanetåg eller buss.
• Omgiven eller nära hotellet kan din gäst bo på under evenemanget med flera datum.
• Uppmuntra deltagarna att köra samåkning istället för att köra ensam.
• Arrangera ditt evenemang i en hybridform, så att folk kan gå med där de är utan transport.
Överväg att använda mindre (eller noll) papper
Traditionellt sett behöver evenemang papper. Den finns alltid med oss i olika former, från entrébiljett, produktbroschyr, kvitto etc. Det mesta blir skräp efter evenemanget eftersom vi inte kan använda det längre. Men nuförtiden har vi fler alternativa alternativ för att minska dessa papper, som:
• Förvandla alla papperslappar till ett digitalt format, till exempel: använda e-biljetten med Q.R. kod istället för det traditionella pappersformatet.
• Skapa din officiella evenemangswebbplats (och/eller) en mobilapplikation specifikt för ditt evenemang. Du kan lägga all information på den, från evenemangets agenda och produktinformation till kontaktformuläret.
• Tänk på återvunnet material om saker behöver skrivas ut (t.ex. märket för deltagarna eller talare).
Hantera ditt avfall som ett proffs
När du är värd för evenemanget kan du inte undvika att göra skräp. Det kan vara från maten och dryckerna, produktpaketet eller något annat. En del av det avfallet kommer att hamna på deponier (41 %, enligt Event Manager Blog). Vi har redan pratat om att minska pappersanvändningen ovan, men det finns fler saker du kan göra.
Här är några exempel som du kan använda med ditt kommande evenemang:
• Donera allt som inte längre behövs för ditt företag efter att evenemanget är över.
• Använd mer komposterbart material för disk, koppar och toalettpapper.
• Gör avfallssortering för saker som kan återvinnas och sådant som inte är det.
• Om du ger bort några souvenirprodukter, överväg en lång livslängd, till exempel en väska eller t-shirt. Eller så kan du göra det mindre slöseri genom att ge rabattkoden digitalt istället.
• Välj en leverantör som har en miljövänlig policy.
Gör mindre energiförbrukning
Detta går tillbaka till det vi har diskuterat tidigare, lokalen, men i andra aspekter. Att minska energiförbrukningen under ditt evenemang handlar mer om platsen än något annat. Det finns flera faktorer, men en sak du kan kolla först är om den platsen har LEED-certifiering. Om platserna är certifierade kan de hantera ”kol, energi, vatten, avfall, transport, material, hälsa och inomhusmiljökvalitet (Källa: U.S.G.B.C.)” mycket bra.
B.Y.O.B. (Ta med egna flaskor)
De flesta evenemang säljer ofta vattnet i engångsplastmuggar eller -flaskor. De flesta av dessa flaskor kommer att hamna i papperskorgen och aldrig användas igen (i de flesta fall). För att lösa detta problem, överväg att välja en evenemangsplats med gratis dricksvattenfontäner installerade (om möjligt) och uppmana deltagarna att ta med sina egna flaskor istället för att köpa en ny när de känner sig törstiga. Och med denna gratis dryckespolicy kan du även sälja dina eventflaskor.
Och även vattenanvändning handlar om mer än bara dricksvatten. Istället handlar allt om vattnet. Till exempel ger staden Melbournes webbplats praktiska tips för att förbereda dricksfontäner, bli av med oljor eller kemikalier och hur redo toaletterna är.
Hållbara event är en nyckel till framtiden
De fem sakerna vi diskuterade är bara toppen av isberget på vad du kan göra för att göra ditt evenemang mer hållbart. Problemet blir större och större för varje år, men det finns gott om sätt att hantera situationen också.
Happenn kan hjälpa dig att digitalisera ditt evenemang för att minska pappersanvändningen eller förvandla ditt evenemang till ett virtuellt så att alla kan delta utan transport. Om du vill veta mer om detta, besök vår Produkt-sida. Eller nå oss direkt på hello@happenn.com.